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プライバシー・ポリシー

株式会社ヒラリアスメディアカンパニープライバシー・ポリシー

  1. 個人情報の定義
    個人情報とは、個人に関する情報であり、氏名、生年月日、性別、電話番号、電子メールアドレス、職業、勤務先等、特定の個人を識別し得る情報をいいます。
  2. 個人情報の収集・利用
    当社は、以下の目的のため、その範囲内においてのみ、個人情報を収集・利用いたします。
    当社による個人情報の収集・利用は、お客様の自発的な提供によるものであり、お客様が個人情報を提供された場合は、当社が本方針に則って個人情報を利用することをお客様が許諾したものとします。 ドメインの取得代行、サーバー機器への各種設定、利用料金の請求、決済代行、信販会社への信用情報提供等、当社のサービスを提供または停止するうえで必要な業務
    ※ドメインにつきましては、ドメイン管理団体の規定により、ドメイン保持者の氏名または団体名、住所、電話番号がドメイン情報の一部としてインターネット上に一般公開されます(一部、FAX番号やメールアドレスが掲載されることがあります)。 新サービスの案内、メインテナンス(障害情報を含む)のお知らせ等、お客様に有益かつ必要と思われる情報の提供
    サービスの解約後、業務遂行上で必要となる当社からの問い合わせ、確認、およびサービス向上のための意見収集
    各種のお問い合わせ対応
  3. 個人情報の管理
    当社は、個人情報の漏洩、滅失、毀損等を防止するために、個人情報保護管理責任者を設置し、十分な安全保護に努めます。
    また、個人情報を正確に、また最新なものに保つよう、お預かりした個人情報の適切な管理を行います。
  4. 個人情報の利用および第三者提供
    当社は、お客様の事前の同意を得ることなく、個人情報を上記の目的以外に利用いたしません。
    当社は、お客様へ提供するサービスの業務遂行上、ドメイン管理団体や信販会社、収納代行会社等、外部の委託先へ個人情報の一部を提供する場合があります。委託先にお客様の個人情報を提供する場合、当該委託先と守秘義務に関する契約を締結することで、個人情報保護を義務づけるとともに、当該委託先がお客様の個人情報を適切に取り扱うよう、指導、監督いたします。
  5. 委託先の監督
    当社は、お客様へ提供するサービスの業務遂行上、ドメイン管理団体や信販会社、収納代行会社等、外部の委託先へ個人情報の一部を提供する場合があります。委託先にお客様の個人情報を提供する場合、当該委託先と守秘義務に関する契約を締結することで、個人情報保護を義務づけるとともに、当該委託先がお客様の個人情報を適切に取り扱うよう、指導、監督いたします。
  6. アクセスログ・ファイルについて
    当社は、利用者の動向を調査する為にアクセスログ・ファイルを使用します。これにより、当社は、IPアドレス、リファラー情報等についての統計的なサイト利用情報を得ることができますが、個人情報の収集・解析のために利用することはありません。
  7. リンクについて
    当ホームページは、いくつかの外部サイトへのリンクを含みますが、個人情報を共有するものではありません。
    リンク先ホームページにて行われる個人情報の収集に関しては当社では一切責任を負えませんので、リンク先ホームページの個人情報保護方針を必ずご参照ください。
  8. 適切な管理措置
    当ホームページは、お客様の大切な個人情報をご登録いただくにあたり、SSLと呼ばれる特殊暗号通信技術の使用やFirewallというセキュリティーシステムで保護された専用のサーバーで管理し、 外部からの不正アクセスや情報の漏洩防止に最善を尽くしています。
    また、個人情報保護に関する社内外セミナー等を実施し、個人情報の管理体制を一層強化しています。
  9. 法令等の遵守
    当社は、個人情報の取り扱いに関して、個人情報保護法をはじめとする個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
  10. 継続的な個人情報保護に関する取り組み
    当社は、お客様の個人情報を適切に取り扱うよう、個人情報保護に関する取り組みを定め、従事者への教育を実施し適切な取り扱いを維持するとともに、当該取り組みに関して継続的に見直し、改善していきます。
  11. 情報内容の照会等および第三者提供の停止
    当社は、お客様が当社にご提供いただいた個人情報の照会、修正または削除等および第三者提供の停止を希望される場合は、ご本人であることを確認させていただいたうえで、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。
    ※個人情報の照会、修正または削除等および第三者提供の停止を希望される場合こちらまでお問い合わせください。
  12. 個人情報保護方針の更新について
    本方針を変更する場合は、当ホームページのトピックスに掲載、告知いたします。
    最新の個人情報保護方針をサイトに掲載することにより、常に個人情報の収集や使用方法を知ることができます。
    定期的にご確認くださいますようお願い申し上げます。また、当初情報が収集された時点で述べた内容と異なった方法で個人情報を使用する場合も、当ホームページに掲載にてご連絡させていただきます。
    当ホームページが異なった方法で個人情報の使用をしてよいかどうかについての選択権は、お客様が有しております。
  13. プライバシーに関する意見・苦情・異議申し立てについて
    お客様が、当ホームページで掲示した本方針を守っていないと思われる場合には、お問い合わせを通じて当社にまずご連絡ください。内容確認後、折り返しメールでの連絡をした後、適切な処理ができるよう努めます。

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